Vá além da simples proteção com as soluções de segurança digital da Microsoft Purview. Saiba como isso pode ajudar sua organização.
Em um mundo cada vez mais digital, a proteção de dados se tornou um dos principais desafios para as organizações. A exfiltração de dados, ou seja, a transferência não autorizada de informações, é uma ameaça real que pode causar prejuízos financeiros, danos à reputação e problemas legais.
Imagine um cenário onde um funcionário, prestes a se demitir, tenta exfiltrar dados confidenciais da empresa. Sem um sistema robusto de proteção de informações, ele pode imprimir documentos sensíveis, enviar informações para aplicações externas ou clouds pessoais, ou até mesmo utilizar dispositivos USB para copiar dados. Esse tipo de incidente pode resultar em sérios riscos.
Para prevenir incidentes como este, as organizações adotam soluções de Data Loss Prevention (DLP). DLP é um conjunto de ferramentas e processos usados para garantir que dados confidenciais não sejam acessados, compartilhados ou retirados indevidamente. Essas soluções monitoram, detectam e bloqueiam a transferência de dados sensíveis para fora do ambiente corporativo, seja intencional ou acidentalmente. Implementar um sistema de DLP eficaz é essencial para proteger a propriedade intelectual, manter a conformidade com regulamentações e proteger a reputação da empresa.
Quando não há um sistema de proteção de informações implementado, a empresa se torna vulnerável a várias formas de exfiltração de dados. Um funcionário pode:
- Imprimir documentos sensíveis: Facilitando a retirada física de informações.
- Encaminhar dados para aplicações externas: Como clouds pessoais, onde a empresa perde o controle sobre esses dados. Isto pode ser feito tanto por computadores quanto por celulares e outros dispositivos móveis
- Utilizar dispositivos de armazenamento externos: Como pen drives e HDs externos para copiar informações confidenciais
O Microsoft Purview é uma solução abrangente não só de DLP (proteção de dados), mas também de governança dos dados, projetada para ajudar as organizações a gerenciar, proteger e governar seu patrimônio de informações. Como dito anteriormente, ele combina capacidades de DLP, conformidade e governança em uma plataforma unificada, oferecendo uma visão holística da segurança e conformidade das informações em toda a organização.
O Purview está embarcado em licenças Microsoft mas pode não estar sendo usado na sua organização. Por isso, configurá-lo e aplica-lo pode ser um meio rápido e barato para classificar e proteger os dados da sua empresa.
O conceito e a aplicação da governança e proteção de dados do Microsoft Purview é ampla e completa, considerando 3 pilares principais:
- Proteção dos dados confidenciais – por meio de mecanismos de descoberta e rotulagem de dados, é possível classificar dados confidenciais e restringir acesso a eles. O Purview possui várias rotulagens automáticas para facilitar este processo, aplicando as características em um conjunto grande de dados
- Proteção contra perda de dados – o sistema de prevenção de perda de dados é nativo do Microsoft 365, protegendo o ambiente Microsoft e os pontos de extremidade contra vazamentos de dados. Esta funcionalidade permite avaliar comportamentos suspeitos de usuários que estejam tentando exfiltrar dados sensíveis, adaptando o risco deles de acordo com o seu comportamento. Para dispositivos mobile, é possível instalar o MDM (Mobile Device Manager) InTune, encapsulando todos os aplicativos e dados da organização em um ambiente selado e apartado do resto do celular, bloqueando inclusive prints de tela e envio via whatsapp.
- Gerenciamento de riscos internos – por meio dessa solução, as organizações conseguem criar controles de privacidade fortes baseados nos usuários e pontos de extremidade, identificando comportamentos que podem ser enriquecidos por meio de inteligência artificial para apontar riscos de vazamento de dados por pessoas de dentro da organização.
A Protiviti é parceira da Microsoft, com foco na designação de segurança. Temos equipe capacitada não só para otimizar o uso e custo das suas licenças Microsoft, mas também habilitar e configurar as ferramentas de privacidade e segurança de informações. Adotar o Microsoft Purview pode ser um atalho rápido e econômico para a sua organização proteger seus dados de forma eficiente e segura, garantindo a continuidade dos negócios e a proteção contra ameaças internas e externas.
